Organigramme (page en travail - non validée)
Fonctionnement
Notre mode de fonctionnement s’inspire des gouvernances sociocratiques et de ses quatre piliers. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le Règlement Intérieur et la boite à outils démocratique.
Les cercles
- Grand cercle : CDG
- Taille intermédiaire : Commission
- Petit cercle : Groupe de travail
Les liens
Ce sont les personnes responsables de faire circuler ou pas les informations descendants ou ascendants entre les cercles.
- Le 1er lien : Il est coordinateur et porte la voix du cercle supérieur
- Le 2nd lien est le représentant du cercle au cercle supérieur
Election sans candidat
Consentement
Les cercles
CDG (Cercle De Gouvernance)
Raison d’être : Le CDG permet de coordonner les commissions. Il ne gouverne pas. Il délègue ses pouvoirs aux commissions et groupes de travail.
Actions :
- Récupérer les points de tension des commissions
- Proposer des actions aux commissions et aux GT via les commissions
- Diffuser des informations
- Diffuser les informations sur la stratégie et les éléments décidés en CAF
- Lancer le CAF
Fonctionnement Interne
Raison d’être : Fonctionnement interne est une commission qui traite les problèmes la vie de la coopérative et de la cohérence de l’action des groupes de travail.
Action :
- Récupère les tensions de ses GT et propose des actions
- S’assure que l’organigramme, les rôles, liens et actions, planning de réunion, CR diffusés sont à jour sur le site
- Suivre la boite à projet
Coordinateur : François
Représentant : Laurent
GT Formations
Raison d’être : S’assurer et mettre en place des éléments pour que les coopérateurs possèdent la formation nécessaire pour s’investir dans la coopérative.
Actions :
- Formation des BI
- Suivre les procédures du classeur BI
- Suivre le dossier des procédure BI
- Suivre les besoins en formation (BI, BR, Vrac…)
- S’assurer de la formation de nouveaux formateur
- Aider à formaliser les formations
Coordinateur : Joëlle
Canal Slack : gt_formations
GT Breizhicoop s'adapte
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur : Florence
Canal Slack :
GT Gestion des créneaux
Raison d’être : assurer la répartition des ressources humaines sur les créneaux obligatoire.
Actions :
- Lancer des appels pour remplir les créneaux
- Décider de la fermeture des créneaux
- Informer sur les besoins de coopérateurs
- Proposer des formations BR
- Tenir à jour les procédures BR
Coordinateur : Yann Gaël
Canal Slack :
GT Engagement
Raison d’être : Continuellement réfléchir à engager plus les coopérateurs
Actions :
- Tenir à jour la liste des outils d’engagement
- Proposer des actions d’engagement aux différents cercles
Coordinateur : Roberta
Canal Slack :
GT Stratégie
Raison d’être : Préparer la méthode pour définir la stratégie lors du forum
Actions :
- Créer des scénarios
- Avoir les critères des commissions
- Sonder régulièrement les coopérateurs
Coordinateur : François
Canal Slack :
GT outils démocratiques
Raison d’être : S’occupe des règles de fonctionnement de la coopérative.
Actions :
- S’assurer que les documents officiels (Statut, RI, procédures) soient à jour et accessibles
- Diffuser les bonnes méthodes et pratiques
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Cercle de régulation
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur : Léo
Canal Slack :
Achats
GT Univers 1
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Univers 2
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Emprunte Ecologique
GT Hygiène
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Vrac
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Communication
GT Partenaires
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Site Internet
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Intégration quartier
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
GT Recrutement
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Maintenance & Aménagement
GT Cariste
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Informatique
GT Cariste
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Finance
GT Comptabilité
Raison d’être :
Actions :
Coordinateur :
Canal Slack :
Participer?
Créer un GT
Définissez le rôle :
- Raison d’être
- Actions
- Coordinateur
- Trouver une commission
- Faite la communication (channel Slack, dossier et organigramme)
Prendre un action
Regardez la liste des actions des cercles ci dessous. Vous pouvez indiquer à un cercle que vous prenez en main une action.
Participer à une réunion
Regardez la liste des actions des cercles ci dessous. Vous pouvez indiquer à un cercle que vous prenez en main une action.